■ 總經(jīng)理 曾獻(xiàn)勛

       開會是布置工作、統(tǒng)一行動、協(xié)調(diào)解決問題的重要手段，但開會的會議成本很高，無效和低效的會不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且會傳染到整個(gè)企業(yè)的管理，造成松垮、無序、低效的工作作風(fēng)。因此，如何做到高效開會，是加強(qiáng)企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，不論是會議的組織者或參與者都必須有強(qiáng)烈的高效會議的意識。要做到高效開會，需做到以下幾點(diǎn)：

1、會前必有準(zhǔn)備。永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會，會前必須把會議內(nèi)容發(fā)給與會者，參會人員需提前做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)會議室才開始思考；

2、會議必有主題和議程。必須讓與會者會前能了解會議目的、主題和議程，使大家能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)的工作；

3、會議必有紀(jì)律。不允許遲到，否則影響大家的時(shí)間；不允許開小會，不允許脫離會議主題，漫談與會議無關(guān)的話題；

4、會議必有記錄。會議要有準(zhǔn)確詳細(xì)的會議記錄，每次會議要形成決議，各項(xiàng)決議要有具體執(zhí)行人員和完成時(shí)限；

5、會議必有結(jié)果。開會目的就是解決問題，會議一定要由明確結(jié)論，并馬上進(jìn)入執(zhí)行程序（沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以安排時(shí)間另行討論）；

6、會后必有追蹤。“散會不追蹤，開會一場空”，開會不落實(shí)，布置的工作不檢查，其結(jié)果就是空。要建立會議事后追蹤程序，會議的每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)調(diào)整，確保會議決議都能完成。

        希望我們各管理層能認(rèn)真對照，使公司的每次會議能夠開成高效的會。